Weekly-отчёт по команде не должен собираться вручную из 10 чатов и таблиц

Сначала зафиксируйте один шаблон отчёта для всех ролей. Не «кто как привык», а единая форма: что сделано, где узкое место, что блокирует, что нужно от руководителя. Если у каждой команды свой формат, вы не сможете сравнивать недели между собой.

Дальше уберите текстовую воду. В weekly должны быть только 4 блока: результат, процесс, проблемы, план. Для результата — числа и факт выполнения; для процесса — коротко по скорости и качеству; для проблем — причина и владелец; для плана — конкретный следующий шаг. Всё, что не влияет на решение, вырезается.

Сбор отчёта лучше строить не через переписку, а через один источник данных: форма, таблица или рабочий бот с одинаковыми полями. У поля должен быть владелец и дедлайн заполнения. Тогда вы не тратите время на «напомни», «дополни», «перешли в другом формате» и не ловите потерянные куски.

Отдельно полезно завести правило: один отчёт = одна версия правды. Если цифры расходятся, спорят не в чате, а в исходнике. Это дисциплинирует команду и быстро показывает, где ломается процесс, а где просто не хватает контроля.

Если weekly можно собрать только вручную — значит, у вас отчётность не построена, а выживает.