Письмо с правками должно помогать быстро внести изменения, а не заставлять редактора угадывать задачу. Сначала обозначьте результат: что нужно поправить и зачем. Затем отделите обязательные изменения от предложений.
Готовый шаблон:
Привет! Посмотрел текст. Нужно доработать его под задачу: [цель и аудитория]. Обязательные правки:
— [что изменить] — [почему];
— [что добавить или убрать] — [почему].
Отдельно предлагаю: [необязательное улучшение]. Если видишь другой способ решить задачу, напиши — обсудим.
Перед отправкой проверьте три вещи:
— каждая правка привязана к цели, а не к личному вкусу;
— у редактора есть контекст, дедлайн и понятный следующий шаг;
— в одном письме не смешаны новые требования и комментарии к старой версии.
Если правок много, сгруппируйте их по смыслу: структура, факты, стиль, оформление. Не отправляйте десять сообщений подряд и не переписывайте весь текст молча: так сложнее понять, чему учиться в следующий раз.
Хорошее письмо с правками оставляет редактору пространство для решения, но не оставляет его один на один с неопределённостью.
Редактор Inside
@redaktor_inside
Шаблон письма редактору с правками: как исправить текст и не превратить задачу в спор
Этот пост опубликован в Telegram-канале Редактор Inside. Подписаться можно по ссылке: @redaktor_inside.