Инвентаризация без хаоса: как найти расхождения и не остановить склад

1. Определите границы: весь склад, зона или группа SKU. Назначьте ответственного, счётчиков и проверяющего. Подготовьте выгрузку остатков, листы подсчёта и маркеры.

2. Перед стартом остановите перемещения в зоне или заведите отдельный журнал. Разложите товар по ячейкам, отделите брак, возвраты, резерв и позиции без маркировки. У каждой позиции должен быть однозначный SKU.

3. Считайте физический остаток, а не данные в системе. Двигайтесь по маршруту «ячейка за ячейкой», фиксируйте единицы измерения и состояние упаковки. Дорогие и проблемные позиции пересчитайте вторым сотрудником.

4. Сверьте результат с учётом: отдельно выпишите излишки, недостачи, пересорт и неидентифицированный товар. Проверьте приёмки, отгрузки, возвраты и перемещения. Утвердите корректировки с причиной каждого изменения.

Инвентаризация завершена только после трёх действий: причина расхождения найдена, учёт исправлен, ответственный за контроль назначен. Проверяйте в первую очередь зоны с повторяющимися ошибками.