Приём товара на складе: пошаговый процесс, который сокращает ошибки на 70%

Хаотичный приём — это потери. Товар залеживается, микс путается, клиенты ждут. Вот как организовать процесс, чтобы на выходе был порядок.

Этап 1: Подготовка к приёму
Перед приездом поставщика проверьте накладную и сопроводительные документы — соответствие артикулов, количество мест, признаки повреждений при транспортировке. Подготовьте площадку: место разгрузки, весы (если надо проверить тоннаж), инвентарный лист и бланки актов.

Этап 2: Физический приём
Товар разгружается в выделенную зону. Параллельно считаете места, проверяете целостность упаковки, составляете акт приёма. Если есть видимые повреждения — фиксируете с фото, подписываете курьера/поставщика.

Этап 3: Проверка содержимого
Вскрываете коробки выборочно (обычно 10-20% от партии) или полностью, если это критичный товар. Проверяете: количество единиц по накладной, сроки годности, соответствие артикулам. Расхождения вносите в акт сразу же.

Этап 4: Маркировка и размещение
Каждую единицу маркируете внутренним кодом, дату приёма, серию. Затем размещаете на полки или в ячейки согласно системе хранения. Обновляете учёт в 1С или другой системе управления складом — это должно быть в день приёма или на следующий.

Процесс приёма работает только если его придерживаются все. Требуйте от команды документирования каждого шага — это уберёт споры и вернёт время на то, что действительно важно.

Мы сами читаем @offer_mechanics, рекомендуем