100+ проектов в Excel — это не управление, а надежда на память и дисциплину людей.

100+ проектов в Excel — это не управление, а надежда на память и дисциплину людей.

Что видно из такого перехода сразу:
1. Excel держится, пока проектов мало. Потом начинается ад: версии файлов, ручные статусы, потерянные дедлайны.
2. Когда нет единой системы, руководитель видит не портфель, а набор разрозненных таблиц. Маржа тут тоже слепая: часть работ уже съела часы, а часть только “вроде в процессе”.
3. Перевод в систему управления задачами нужен не ради модного софта, а чтобы считать загрузку, сроки и отклонения в одном окне.
4. Для агентства это ровно та же история, что со сметами и ретейнерами: если данные живут в Excel, контроль превращается в ручной труд и постоянные допсогласования 📉

Вывод простой: пока у вас 10–15 проектов, Excel еще терпим. Дальше — это уже не инструмент, а риск для сроков, маржи и управляемости.