Open source вместо SaaS: где экономия реальная, а где вы платите временем команды

Если сервис закрывает одну боль и не лезет в ядро процесса, SaaS часто дешевле. Вы платите деньгами и получаете SLA, апдейты, бэкапы и меньше хвостов в DevOps. Open source начинает выигрывать там, где лицензия масштабируется вместе с командой и есть запас на поддержку.

Сравнивать надо не “бесплатно/платно”, а по TCO:
— внедрение и миграция;
— обслуживание, мониторинг, бэкапы;
— риск простоя и потери данных;
— стоимость доработок под свой процесс.
Если проект экономит на лицензии, но требует человека на сопровождение, это уже не халява, а перенос затрат в фонд оплаты труда.

Self-hosted имеет смысл, когда:
— нужны контроль над данными и интеграциями;
— есть devops, который не исчезнет после установки;
— сервис критичен, но не уникален;
— вы готовы жить с ограничениями продукта, а не ждать “идеальный роадмап”.

SaaS логичнее, когда важнее скорость запуска, чем полный контроль, или когда команда маленькая и любая внеплановая поломка стоит дороже подписки. Open source окупается не в момент установки, а когда вы стабильно используете его дольше, чем тратите на поддержку.

Сначала считайте часы команды, потом — лицензии. Если цифры не сходятся на горизонте поддержки, берите SaaS и не романтизируйте OSS.