Как хранить пароли команды: 4 ошибки, которые убивают безопасность

Общая папка в облаке, заметки в Telegram, Excel с паролями в чате — это не безопасность, это русская рулетка. Когда в команде есть доступ к аккаунтам рекламных платформ, платежей и серверов, один скомпрометированный ноут может сломать весь бизнес.

Первая ошибка: хранить пароли в открытом виде. Даже если "только в команде". Используй менеджер паролей — Bitwarden, 1Password или LastPass. Генерируй уникальные пароли, давай доступ через общее хранилище, не по WhatsApp. Пароль должен знать ровно столько людей, сколько действительно нужно.

Вторая: забыть про 2FA при передаче доступа. Если ты даешь коллеге пароль от аккаунта, но 2FA висит на твоем телефоне — это половинная мера. Используй 2FA через приложение (Google Authenticator, Authy), а коды восстановления храни в том же менеджере паролей, но в отдельной папке с ограниченным доступом.

Третья: не отзывать доступ, когда человек уходит. Проверь: сменил ли он пароли на аккаунтах, где был доступ? Удалил ли сессии браузера? Если уходит ключевой сотрудник — меняй пароли в день ухода, не "когда-нибудь потом".

Четвертая: смешивать рабочие и личные аккаунты. Отдельный email, отдельный браузер профиль, отдельные пароли для рабочих сервисов. Если компьютер заражен — личное не должно пострадать.

Итог: менеджер паролей + 2FA через приложение + регулярная ревизия доступов = 80% защиты от утечек. Это работает.