Общий файл ломается не злым умыслом, а нормальной работой нескольких людей одновременно.

Общий файл ломается не злым умыслом, а нормальной работой нескольких людей одновременно.

Кто-то отсортировал часть таблицы, не заметив, что выделил не всё. Кто-то вставил столбец в середину, и внешние ссылки на этот файл поехали. Кто-то скопировал значения поверх формул, потому что «так быстрее».

Что помогает жить:

— права по ролям: большинству нужен просмотр или комментирование, а не редактирование;
— защищённые области там, где лежат формулы и справочники;
— явное место для ввода: лист, куда пишут, отделён от листа, где считают;
— короткая инструкция прямо в файле, а не в отдельном документе, который никто не откроет.

История версий — вещь недооценённая. Она отвечает не только на вопрос «как было раньше», но и на вопрос «когда именно всё сломалось», а по времени обычно понятно и кто.

И отдельная привычка: перед крупной переделкой сделайте копию. Выборочно вернуть одну испорченную часть заметно сложнее, чем открыть вчерашний файл.