Booth на крипто-конференции: из чего складывается чек и где его раздувают

Booth на крипто-конференции: из чего складывается чек и где его раздувают

Booth на ивенте — это не только стенд. В смету обычно входят: место под экспо-зону, застройка, брендирование, электричество, интернет, мебель, хранение коробок, пропуск команды и иногда монтаж/демонтаж. Сам стенд может выглядеть «дешево», а итоговый счет — нет.

Главные драйверы цены:
— размер: 3x3, островной формат и угловые позиции живут в разных бюджетах;
— трафик: чем ближе к входу, сцене или кофе-зоне, тем дороже;
— конструкция: баннеры и ролл-апы против кастомной застройки;
— логистика: доставка, локальный подрядчик, срочный монтаж, страховка груза.

Отдельно считают то, что забывают в первом расчете: экраны, свет, лид-сканер, хостес, мерч, запасной кабель, розетки, стикеры, печать, перевод материалов. Если команда едет ради BD, а не ради «красивой картинки», полезнее вложиться в удобную встречную зону и storage, чем в лишний метр высоты.

Для небольшого проекта разумно заранее собрать 3 пакета: базовый, нормальный и «если нужен эффект». Тогда проще сравнивать предложения подрядчиков и не переплачивать за опции, которые не влияют на лиды. Если бюджет ограничен, режьте декор, но не видимость и не место под разговоры.