Как у нас распределены роли в отделе закупки, когда людей становится больше десяти

До пяти человек работает плоская схема: все делают всё, тимлид разруливает спорное. После десяти она разваливается, и мы разделили функции.

— Закупщики ведут проекты и общаются с площадками. У каждого свой пул, пересечения запрещены: две переписки с одним каналом от разных людей убивают цену переговоров.

— Отдельный человек отвечает за базу площадок и условия. Он не ведёт проекты, он держит данные в порядке и проверяет новые контакты.

— Проверка материалов вынесена из закупки. Тот, кто договаривался о размещении, не проверяет то, что уходит в публикацию.

— Тимлид не ведёт свой пул вообще. Как только он начинает, он перестаёт смотреть на остальных.

Главный принцип тут один: разделяем не по объёму работы, а по конфликту интересов. Всё, что человек делает и сам же проверяет, рано или поздно будет проверено формально.