База площадок без хаоса: какие поля вести, как проверять и что обновлять

База площадок — не список ссылок, а рабочий инструмент для выбора размещений. Она должна быстро отвечать на три вопроса: где покупать охват, для какой аудитории и с каким ожидаемым результатом.

Для каждой площадки фиксируйте:
— название, URL и формат размещения;
— тематику, географию и тип аудитории;
— контакт, условия, сроки и статус переговоров;
— цену, минимальный объём и требования к материалам;
— результат размещения и дату последней проверки.

Разделяйте площадки по статусам: «новая», «проверяется», «одобрена», «на паузе», «не использовать». Причину отказа записывайте отдельно: слабая аудитория, накрутка, неподходящий формат или невыгодные условия. Перед запуском сверяйте охваты с активностью, качеством комментариев и соответствием заявленной тематике.

После размещения заносите фактические данные и сравнивайте их с планом. Удаляйте дубли, не смешивайте разные рынки и форматы, назначьте ответственного за обновление базы. Если площадка долго не проверялась, не принимайте решение только по старой записи.

Хорошая база экономит время и бюджет: команда выбирает площадки по истории проверок и результатам, а не по впечатлению от красивого медиакита.