Пресс-релиз, который заметят: как превратить новость компании в готовый материал для СМИ

Пресс-релиз, который заметят: как превратить новость компании в готовый материал для СМИ

Пресс-релиз работает не как рекламный текст, а как заготовка для публикации. В первом абзаце сразу ответьте на три вопроса: что произошло, почему это важно и кого касается. Уберите длинное вступление — редактор должен понять суть за несколько секунд.

Соберите текст по простой схеме:
— заголовок с фактом, а не с лозунгом;
— лид на 2–3 предложения;
— детали, цифры и комментарий представителя;
— справка о компании в конце.
Одна новость — один пресс-релиз. Не смешивайте запуск продукта, назначение руководителя и итоги проекта в одном материале.

Перед отправкой проверьте фактуру: названия, должности, географию, даты, единицы измерения и написание бренда. Каждое утверждение должно подтверждаться внутренними данными. Цитата спикера обязана добавлять позицию или объяснять значение новости, а не повторять лид другими словами.

Адаптируйте письмо под адресата: отраслевому изданию важны детали рынка, деловому — последствия для бизнеса, региональному — локальный контекст. Не прикладывайте тяжёлые файлы без необходимости и укажите контакт человека, который быстро ответит на вопросы.

Хороший пресс-релиз экономит редактору время: в нём легко найти факт, источник комментария и повод для публикации. Перед отправкой удалите всё, что не помогает понять новость.