Встречи, поставленные впритык, ломаются об одну простую вещь: люди не телепортируются.

Встречи, поставленные впритык, ломаются об одну простую вещь: люди не телепортируются.

Разговор редко заканчивается ровно в назначенную минуту. Кому-то надо дописать мысль, кому-то дойти до другой комнаты, кому-то просто выдохнуть. В итоге следующая встреча начинается с опозданием, дальше опоздание накапливается, и к концу дня расписание уезжает заметно.

Что помогает:

— короткие встречи по умолчанию заканчивать чуть раньше формального времени, оставляя зазор;
— не ставить длинные блоки без перерыва: внимание проседает, и вторая половина всё равно проходит вхолостую;
— переносить встречу целиком, а не сдвигать на несколько минут: сдвиг ломает расписание всем остальным;
— уважать чужой обед, это не свободный слот, он тоже занят.

Отдельно про опоздания организатора. Если человек, который собрал встречу, регулярно подключается позже всех, дисциплина в команде исчезает без единого разговора об этом.

И совет, который звучит мелочно, но экономит много нервов: закладывать время не на саму встречу, а на встречу плюс то, что после неё. Записать итог, поставить задачу. Иначе это не сделает никто. ⚙️