У повторяющихся встреч нет срока годности, и в этом их главная опасность.

У повторяющихся встреч нет срока годности, и в этом их главная опасность.

Встречу заводят под конкретную ситуацию: запускается проект, нужна плотная координация. Ситуация проходит, проект уходит в спокойный режим, а встреча остаётся в календаре навсегда. Со временем на ней обсуждают то, что обсуждать нечего.

Что стоит делать с регулярными встречами:

— ставить их с датой окончания, а не бессрочно; продлить всегда проще, чем отменить;
— регулярно проходить по всем повторяющимся встречам и по каждой отвечать на вопрос, что случится, если её убрать;
— пробовать не отменять, а разредить: еженедельная превращается в более редкую, и часто этого достаточно;
— отменять встречу заранее, если повестки нет, а не собираться по инерции.

Отдельный сигнал — когда участники начинают массово подключаться фоном, занимаясь другими делами. Это не про дисциплину. Это про то, что встреча перестала быть нужной, и люди уже приняли решение, просто не сказали вслух.

Убирать встречи должно быть так же легко, как ставить. Если отмена регулярного созвона требует политической смелости, календарь команды будет только расти.