Как хранить логины, токены и 2FA команды так, чтобы не утонуть в хаосе

Как хранить логины, токены и 2FA команды так, чтобы не утонуть в хаосе

Смешивать доступы в личных чатах, заметках и скринах — прямой путь к потере аккаунтов. Нужна одна схема: кто владеет доступом, где лежит секрет, кто может его выдать и как отозвать.

Рабочая база для команды:
— логины и пароли только в менеджере секретов с общими папками и правами по ролям
— 2FA не на одном телефоне, а через общий доступ к резервным кодам и отдельный список устройств
— токены и API-ключи хранить отдельно от паролей, с пометкой, к чему они привязаны
— в заметках, чатах и таск-трекере оставлять не секрет, а только ссылку на карточку доступа

Полезно сразу завести простые правила:
— каждый новый доступ заводится через шаблон: проект, сервис, владелец, дата выдачи, способ восстановления
— у каждого секрета есть ответственный и запасной ответственный
— при увольнении или смене роли меняются не только пароли, но и 2FA, резервные коды, токены, почты восстановления 🔐

Если доступа нет в системе учета — считай, его уже потеряли. Чем проще схема выдачи и отзыва, тем меньше авралов, блокировок и «а кто это сохранял?» в рабочем чате.