Как не утонуть в операционке: простая система приоритизации задач

Как не утонуть в операционке: простая система приоритизации задач

Раздели все задачи на 3 корзины: деньги, риск, поддержка. В деньги кладёшь то, что влияет на запуск, конверсию, трекинг и выплаты. В риск — то, что может сломать трафик, аккаунты, доступы или отчётность. В поддержку — всё остальное: дизайн, мелкие правки, внутренние улучшения.

Дальше для каждой задачи отвечай на 3 вопроса: что сломается, если не сделать это сегодня; кто ждёт результат; сколько шагов нужно до готового результата. Если задача не бьёт по деньгам и не снимает риск, она почти всегда ниже в очереди. Если у неё есть простой дедлайн от внешней стороны — поднимай выше.

Чтобы не спорить с собой каждый день, используй правило 3 уровней: срочно — делаем сразу; важно — ставим в ближайший слот; шум — в бэклог. Полезно добавить один фильтр: если задача занимает меньше 10 минут, делай сразу, но только после проверки, не превращается ли она в отвлекающий мусор.

В конце дня оставляй 1-2 задачи на завтра уже с первым шагом, а не с общим названием. Не «доработать кабинет», а «проверить статусы, собрать ошибки, отправить правки». Так операционка перестаёт быть хаосом и начинает работать как очередь с понятными правилами.