Хаос в доступах сливает бюджеты быстрее, чем плохой креатив

Хаос в доступах сливает бюджеты быстрее, чем плохой креатив

Если кабинеты, агентские акки, пиксели и каталоги лежат «у кого-то в чате», бардак неизбежен. Нужна одна схема: кто владеет активом, кто им пользуется и кто может забрать доступ в экстренном случае.

Разделяй уровни:
— владелец активов: бизнес или выделенный админ-акк;
— рабочие доступы: медиабаеры, баеры, аналитики;
— временные доступы: подрядчики и фрилансеры;
— резерв: отдельный человек или аккаунт, который знает все критичные пароли и роли.

Для каждого кабинета держи короткую карточку: где создан, к какой почте привязан, какие платежки подключены, кто админ, где лежат коды восстановления. Не в переписке, а в одном защищённом месте. Уход сотрудника должен означать только отзыв роли, а не поиск, «кто последний заходил».

Минимальный регламент: выдавать доступы только по заявке, раз в месяц сверять список пользователей, сразу отключать лишнее, не давать полный админ всем подряд. Чем меньше людей с правами владельца, тем меньше шансов потерять аккаунт из-за чужой ошибки.

Система доступа работает, когда любой кабинет можно передать без паники за 10 минут.