Как вести доступы к сервисам и доменам так, чтобы не терять проекты и нервы

Как вести доступы к сервисам и доменам так, чтобы не терять проекты и нервы

Когда доступы лежат в чатах, таблицах и головах команды, хаос появляется не из-за масштаба, а из-за отсутствия правил. Нужен один источник правды: кто владеет аккаунтом, где лежит логин, кто имеет резервный доступ, когда и зачем он был выдан.

Раздели всё на категории:
— домены и DNS
— рекламные кабинеты и трекеры
— почта, хостинг, CDN, антидетект, платежки
Для каждого объекта фиксируй: сервис, URL/домен, владелец, ответственный, способ входа, резервный контакт, дата выдачи, статус доступа. Без этого любой «временный пароль» быстро становится постоянной дырой в безопасности.

Храни не сами пароли в открытом виде, а ссылку на менеджер секретов или зашифрованное хранилище. В таблице оставляй только метаданные и пометки: двухфакторка включена или нет, есть ли recovery-коды, привязан ли номер, кто может восстановить доступ без владельца. Это экономит часы, когда нужно срочно передать проект или вернуть домен.

Ещё два правила: не выдавай общий доступ без роли и срока, а при увольнении или смене подрядчика сразу делай ревизию. Если доступ нельзя отозвать за минуту — его у тебя по сути нет.

Начни с инвентаризации: один список, один стандарт заполнения, один ответственный за порядок.

—
Чтобы быть в курсе рынка — подпишись на @kustovaffiliate