Календарь работает как общий инструмент только тогда, когда он честный.

Календарь работает как общий инструмент только тогда, когда он честный.

Если человек ставит себе фиктивные блоки, чтобы к нему не лезли, а реальные дела в календарь не заносит, планирование в команде превращается в переписку: «ты свободен вечером?» вместо взгляда на расписание.

Что делает календарь пригодным для совместной работы:

— в нём отражена реальная занятость, включая работу, а не только созвоны;
— чужой календарь виден хотя бы на уровне «занят или свободен», без содержания;
— статус занятости выставлен корректно: не всё, что стоит в календаре, должно блокировать слот, и наоборот;
— отпуска и выходные проставлены заранее, а не сообщаются устно.

Отдельно про приватность. Полная открытость содержания нужна не всем и не всегда: личные дела, собеседования, разговоры один на один. Нормальный компромисс — время видно всем, детали видны выбранным.

И бытовая мелочь, которая сильно упрощает жизнь: писать в названии встречи суть, а не сокращение, понятное двоим. Спустя время вы сами не вспомните, что оно означало.