RFP без воды: как отбирать трекер, антик или спай-сервис по одной таблице

RFP без воды: как отбирать трекер, антик или спай-сервис по одной таблице

RFP в арбитражной команде нужен не для «официальности», а чтобы быстро сравнить 3-5 вендоров без созвонов на час. Иначе в ответах утонут фичи, а вы не поймёте, что реально подходит под workflow байеров.

В запросе фиксируйте не общий список хотелок, а сценарии: — сколько аккаунтов и связок ведёте; — кто будет пользоваться: байер, тимлид, аналитик; — нужны ли API, webhooks, SSO, white-label; — какие интеграции уже есть: CRM, BI, n8n, Telegram-алерты. Так сразу видно, где инструмент закрывает задачу, а где продаёт «платформу ради платформы».

Отдельным блоком задайте ограничения: — хостинг и регионы хранения; — лимиты по профилям, пользователям, запросам; — как устроен экспорт данных; — что происходит при росте команды в 2 раза. Если это не спросить заранее, потом окажется, что миграция дороже самой подписки.

Хороший RFP ещё и режет лишние траты: если в ответе нет API, а у вас всё завязано на автоматизацию, инструмент можно сразу вычеркнуть. Если нет нормального экспорта, вы покупаете не сервис, а зависимость.

Сделайте RFP на одну страницу: сценарии, интеграции, ограничения, цена владения. Тогда сравнение получится не по красивым демо, а по тому, как инструмент встанет в ваш стек.