Момент, когда пора переходить к сводной таблице, узнаётся по симптому: вы пишете очередную формулу с условиями

Момент, когда пора переходить к сводной таблице, узнаётся по симптому: вы пишете очередную формулу с условиями, чтобы посчитать одно и то же в разных разрезах.

Сводная делает ровно это, но без формул: берёт список записей и складывает его так, как вы попросите, — по категориям, по периодам, по любому столбцу.

Условие у неё одно, и оно жёсткое: исходные данные должны быть правильным списком. Одна строка — одна запись, заголовки на месте, никаких объединений и подытогов внутри.

Что стоит помнить:

— сводная не пересчитывается сама после изменения исходных данных, её надо обновить;
— диапазон источника лучше задавать так, чтобы новые строки попадали в него автоматически;
— результат сводной — витрина, а не место для ручных правок: их сотрёт при следующем обновлении.

Побочная польза. Если сводная не строится, это почти всегда означает, что исходная таблица устроена неправильно. 📊