Общие доступы в команде — место, где рушится любая парольная дисциплина. Пароль от рекламного кабинета отправл

Общие доступы в команде — место, где рушится любая парольная дисциплина. Пароль от рекламного кабинета отправляют в рабочий чат, оттуда он попадает в личную переписку, потом в заметки на телефоне у трёх человек, и через год никто не может ответить, кто вообще имеет к нему доступ.
Первое и самое ценное решение — не раздавать общий пароль там, где есть штатное разделение прав. Большинство серьёзных сервисов позволяют пригласить сотрудника отдельным аккаунтом с нужной ролью. Это лучше любого способа передачи пароля: доступ именной, его видно в списке и его можно снять одной кнопкой.
Там, где такой возможности нет, общий пароль должен жить в командном менеджере паролей, а не в мессенджере. Смысл не только в шифровании: в менеджере видно, кому выдан доступ, и его можно отозвать, не рассылая всем новый пароль.
И отдельная привычка, которая экономит нервы: секреты не пересылаются в чат даже временно. Сообщение легко удалить у себя, но не в чужих уведомлениях, скриншотах и резервных копиях устройства. Один раз попавший в переписку пароль надо считать скомпрометированным 👥