Скандал в отделе продаж обычно начинается не с клиента, а с распределения заявок.
Есть магазин текстиля. Лиды летят в одну воронку, старший менеджер вручную раскидывает их по людям. На бумаге это «контроль». В P&L — лишняя статья потерь.
Что происходит на деле:
1. Клиент оставил заявку на 3–5 сайтах и уже забыл про неё.
2. Заявка падает в общий поток.
3. Старший менеджер тратит время не на продажи, а на диспетчеризацию.
4. Скорость реакции падает, часть лидов остывает.
5. Один сотрудник перегружен, другие недогружены.
Формула простая:
время на ручное распределение × число заявок = скрытая нагрузка на фонд оплаты.
Если 100 заявок в день и 1 минута на каждую — это уже 100 минут операционной работы ежедневно. В месяц это почти 40 часов. Один полный рабочий день уходит не на выручку, а на перекладывание карточек 🧾
Решение тоже без магии: назначение менеджера автоматически на сайте, заявка сразу уходит на его телефон или почту, минуя ручной этап.
Итог:
- быстрее первый контакт,
- ровнее загрузка,
- меньше потерь из-за забытых заявок,
- старший менеджер перестаёт быть узким горлом.
Когда лидов много, ручное распределение — это не управление. Это bottleneck с красивым названием.
Agency Math Notes
@AgencyMathPro
Скандал в отделе продаж обычно начинается не с клиента, а с распределения заявок.
Этот пост опубликован в Telegram-канале Agency Math Notes. Подписаться можно по ссылке: @AgencyMathPro.