Встреча без повестки — это не встреча, а совместное придумывание того, зачем все собрались.

Встреча без повестки — это не встреча, а совместное придумывание того, зачем все собрались.

Признак понятен сразу: первые минуты уходят на «так, о чём мы хотели поговорить», дальше самый разговорчивый задаёт тему, а тихие уходят молча, потому что их вопрос так и не всплыл.

Повестка не обязана быть документом. Достаточно нескольких строк в приглашении:

— зачем собираемся: решить, обсудить или проинформировать;
— что должно быть на выходе;
— что нужно посмотреть заранее.

Разница между «решить» и «обсудить» — главная. Если решение принимается, должен быть человек, который его принимает, и он должен быть на встрече. Если его нет, разговор заканчивается фразой «давайте вынесем на следующую».

Отдельный приём: писать в приглашении не тему, а вопрос. «Планы по разделу» превращается в «выбираем: переносим раздел сейчас или после сезона». Формулировка вопросом сразу показывает, готовы ли вы вообще к разговору. Часто выясняется, что не готовы, и встречу можно не проводить.

Правило, которое стоит завести: нет повестки накануне — встреча снимается. Не наказание, а экономия.