100+ проектов в Excel — это обычно не «таблица», а скрытый операционный риск: версии теряются, статусы расходятся, а управлять сроками можно только вручную и через боль.
Кейс исследовательского центра «Дом Фармации» полезен не только для науки. Логика та же, что и в PR/коммуникациях:
— много параллельных задач;
— разные типы работ и стейкхолдеров;
— нужна прозрачность по срокам и статусам;
— важно быстро понять, где узкое место.
Что дает переезд из Excel в систему задач:
1) единый источник правды по всем проектам;
2) видимость статусов в реальном времени;
3) меньше ручных сверок и напоминаний;
4) проще планировать загрузку команды.
Если смотреть на это как на comms ops, то это не «внедрение тулзы», а смена операционной модели. Сначала фиксируем структуру проекта, затем статусы, роли и правила обновления. И только потом — сам инструмент ⚙️
Практический вывод: если у вас больше 20–30 активных инициатив, Excel уже начинает работать как архив, а не как система управления.
PR Lab
@PRLabPro