Чек-лист отгрузки: что проверить до закрытия ворот машины

Отгрузка срывается не в момент выезда, а раньше: когда короб промаркирован «на глаз», паллета собрана без схемы, а документы лежат отдельно от груза. Перед передачей водителю нужна короткая стоп-проверка.

— заказ: SKU, количество, партии, срок годности, серийники;
— упаковка: короб не вскрыт, скотч держит, пустоты заполнены;
— маркировка: читается снаружи, не закрыта стрейчем, совпадает с заданием;
— паллета: высота и вес в лимите, тяжелое снизу, углы не выпирают;
— документы: УПД/накладная, ТТН, пропуск, доверенность, лист отгрузки.

Отдельно проверьте стыки: номер машины в заявке, ФИО водителя, время окна, адрес склада получателя, требования к приемке. Именно тут чаще всего теряется SLA: груз готов, но его не принимают из-за формальной ошибки.

Фиксируйте результат: фото паллет до погрузки, фото пломбы, отметка ответственного в листе контроля. Если спор дойдет до возврата или недостачи, память смены не считается доказательством.

Отгрузка закрыта не когда груз уехал, а когда груз, документы и следы контроля совпали между собой.