Когда байер говорит «я договорился с владельцем» — верь, но проверяй

Когда байер говорит «я договорился с владельцем» — верь, но проверяй

Во фрилансовых чатах и телеграм-каналах постоянно мелькают истории: «купил лид за 50 рублей у знакомого, а оказалось это данные из открытого источника» или «тимлид обещал скидку 20% — потом выяснилось, он договорился только с самим собой».

Тайные сделки между членами команды выглядят как экономия. На деле это часто приводит к:

— Размытым ответственности. Никто не знает, кто согласовал цену, кто отвечает за результат, кто переговаривает с клиентом
— Двойным платежам. Байер купил трафик «у своего человека», потом выясняется — уже куплено бухгалтерией по другой цене
— Конфликтам при аудите. Финансист просит документы, а их нет — только договор в приватном чате

Правило простое: даже личная договорённость должна иметь письменный след (письмо, счёт, скрин переговоров). Не нужна шапка с печатью — нужна очень скромная фиксация: что, когда, по какой цене.

Золотой стандарт: байер пишет в общий чат, тимлид отвечает в потоке, владелец подтверждает. Потом это можно скопипастить в отчёт или показать аудитору. Никакого «я помню, Вася сказал». Так что если снова услышишь «договорился» — спроси: а где это написано?