Личный ассистент

Личный ассистент
nda

Привет! Ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в любой ситуации, любит порядок и не теряется в потоке разноплановых задач. Нужен ассистент, который возьмёт на себя решение организационных и бытовых вопросов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.

Что нужно делать:
• Решать вопросы, связанные с оформлением виз и подготовкой необходимых документов.
• Выполнять различные поручения: что-то заказать, организовать, согласовать, проконтролировать.
• Искать и находить нужную информацию, подрядчиков, товары и сервисы.
• Вести и координировать текущие рутинные задачи.
• Организовывать поездки: бронирование билетов, отелей, трансферов.
• Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий: поиск площадок, взаимодействие с подрядчиками, контроль всех этапов организации.
• Быть на связи и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

Мы ожидаем, что вы:
• Умеете самостоятельно находить решения и не ждёте пошаговых инструкций.
• Внимательны к деталям и ничего не упускаете из виду.
• Организованны и умеете расставлять приоритеты.
• Быстро адаптируетесь к новым задачам и умеете работать в режиме многозадачности.
• Обладаете хорошими коммуникативными навыками.
• Имеете опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции — будет преимуществом.

Условия:
• Удалённый формат работы.
• Разнообразные задачи и отсутствие рутины в классическом понимании.
• Полная занятость с возможностью гибкого графика.