Планирование недели ломается в одном и том же месте: план составили, но не сверили с календарём.

Планирование недели ломается в одном и том же месте: план составили, но не сверили с календарём.

Человек записывает себе несколько крупных задач, каждая на много часов, а в календаре на ту же неделю стоит плотный ряд встреч. Арифметика не сходится с самого начала, но обнаруживается это к концу недели.

Рабочий цикл выглядит скучно и потому редко соблюдается:

— в начале недели посмотреть, сколько реально осталось свободного времени после уже назначенных встреч;
— выбрать задачи под это время, а не под желание;
— поставить крупные задачи в календарь как встречи с самим собой, в те часы, когда голова работает лучше;
— в конце недели посмотреть, что съело время сверх плана, и учесть это в следующей.

Последний шаг важнее первых трёх. Именно он показывает постоянные утечки: разбор почты, срочные просьбы, встречи, появившиеся в последний момент. Их не надо героически побеждать, их надо заранее закладывать в план как известную величину.

План, который не сходится с календарём, — это не план, а список пожеланий. И невыполнение такого списка каждую неделю делает с мотивацией ровно то, что можно ожидать. 📉