Таблица — отличный инструмент, у которого есть предел. Проблема в том, что предел проходят незаметно.

Таблица — отличный инструмент, у которого есть предел. Проблема в том, что предел проходят незаметно.

Признаки, что вы уже за ним:

— файл открывается заметно дольше, чем раньше, и подтормаживает при вводе;
— в него пишут несколько человек, и вы регулярно разбираете, чья версия правильная;
— появились столбцы, которые дублируют друг друга «на всякий случай»;
— данные из одной таблицы вручную переносят в другую, и обе считаются актуальными;
— вокруг файла выросла устная инструкция, которую знает один человек.

Последний пункт — самый тревожный. Когда работоспособность процесса держится на памяти конкретного сотрудника, это уже не таблица, а система без документации.

Переезжать при этом не обязательно сразу и целиком. Обычно достаточно вынести то, что таблица делает хуже всего: одновременный ввод многими людьми, историю изменений и связи между сущностями. Расчёты и разовая аналитика в ней как раз живут прекрасно.