Вопрос «покажите, что именно было опубликовано» приходит спустя месяцы, когда кампания давно закончилась, а лю

Вопрос «покажите, что именно было опубликовано» приходит спустя месяцы, когда кампания давно закончилась, а люди, которые её вели, уже другие.

Что стоит хранить с самого начала:
— итоговые макеты и тексты в том виде, в каком они вышли, а не в рабочем;
— ссылки на публикации и снимки экрана, потому что публикация может быть изменена или удалена;
— даты размещения и площадки;
— договор, задание и переписку о согласовании правок;
— документы, подтверждающие заявленные свойства товара;
— сведения, переданные для учёта, и подтверждения передачи.

Складывать это надо туда, где найдут без вас: общий каталог с понятными именами, а не личная переписка сотрудника.

Самая частая потеря — версия макета. Правки шли в мессенджере, финальную никто не сохранил, а публикация уже недоступна. Доказать, что согласовано было именно это, становится нечем. Пять минут на сохранение файла экономят потом недели переписки. 📊