Таблицу из множества строк никто не читает — в неё смотрят. Поэтому подсветка по правилу часто полезнее лишнег

Таблицу из множества строк никто не читает — в неё смотрят. Поэтому подсветка по правилу часто полезнее лишнего столбца с расчётом.

Условное форматирование берёт на себя ровно одну задачу: показать, где отклонение, без того чтобы вы сравнивали значения глазами. Просроченные даты, пустые обязательные поля, значения вне ожидаемого диапазона, дубликаты ключей — всё это видно сразу.

Несколько правил, чтобы не превратить лист в витраж:

— цветов мало, и у каждого одно значение, одинаковое во всех файлах;
— подсвечивается исключение, а не норма: если подсвечено всё, не подсвечено ничего;
— правило описывает условие, а не заливается вручную — ручная заливка не обновится, когда данные изменятся;
— правила не наслаиваются, иначе разобраться, почему ячейка красная, будет сложнее, чем посчитать.

И помните, что цвет не переживает выгрузку. Если признак важен для дальнейшей обработки, он должен быть значением в столбце.