Опечатка в справочном столбце стоит дороже, чем ошибка в формуле, потому что находится позже.

Опечатка в справочном столбце стоит дороже, чем ошибка в формуле, потому что находится позже.

Если категория где-то записана с лишним пробелом или в другом регистре, сводка честно покажет две разные категории. Формула не сломается, отчёт построится, и всё это будет тихо неправильным.

Лечится не аккуратностью, а ограничением ввода:

— список допустимых значений вместо свободного текста;
— ограничение по типу и диапазону там, где ожидается число или дата;
— запрет пустых значений в ключевых столбцах;
— справочники вынесены на отдельный лист, а не переписаны в каждой таблице заново.

Отдельно стоит защитить формулы от случайной правки. Основной способ испортить рабочий файл — вписать значение поверх формулы: внешне ничего не изменилось, а расчёт с этой строки уже не работает.

И про совместные файлы. Чем больше людей вносят данные, тем меньше должно оставаться мест, где можно написать что угодно.