Календарь, в котором встречи расставлены поодиночке в течение дня, гарантированно съедает день целиком.

Календарь, в котором встречи расставлены поодиночке в течение дня, гарантированно съедает день целиком.

Дело не в сумме минут. Работа, требующая сосредоточенности, включается не мгновенно: нужно поднять контекст, вспомнить, где остановился. Встреча в середине этого процесса стоит гораздо дороже своей длительности. Несколько коротких созвонов, разбросанных по дню, могут не оставить ни одного пригодного промежутка.

Что помогает:

— собирать встречи в блоки, оставляя длинные свободные полосы;
— договориться в команде о днях или половинах дня, куда встречи не ставятся;
— держать в календаре занятые слоты под работу — не как декорацию, а как настоящую бронь;
— проверять не количество встреч в дне, а размер самого большого свободного куска.

Последний показатель честнее всех прочих. Свободное время, нарезанное мелкими кусочками, и один непрерывный блок той же длины — это разные дни, хотя в отчёте они выглядят одинаково.

И встречное правило для того, кто ставит встречи: прежде чем занять чужой утренний час, стоит проверить, не разрезает ли он единственную целую полосу в чужом дне. 📉